Für meinen Kunden suche ich eine erfahrene und engagierte Executive Assistant (m/w/d). Wenn du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und internationale Zusammenarbeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Kurzüberblick:
- Standort: Hamburg-Zentrum
- internationales Arbeitsumfeld
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
- Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büro und Homeoffice
- Gehalt: ab 50.000 € + Zusatzleistungen
- Urlaub: 30 Tage + Heiligabend +Silvester
- Duzkultur, gemeinsames Mittagessen, freundliches Miteinander
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
- Du koordinierst Termine, Videocalls und Geschäftsreisen – national wie international
- Du übernimmst die Reiseplanung inkl. Buchung, Visa-Organisation und Reisekostenabrechnung
- Du betreust Bewerbungsprozesse in Zusammenarbeit mit HR (z. B. Terminierung, Kommunikation, Unterlagenmanagement)
- Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte – auch auf Englisch
- Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vor
- Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Meetings
- Du übernimmst die Urlaubsvertretung für Kolleg:innen im Assistenzbereich
Dein Profil:
- Du hast Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder einer vergleichbaren Position
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – das ist ein Muss!
- Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und zuverlässig
- Du bist diskret, loyal und trittst professionell auf
- Du bringst Organisationstalent und Kreativität mit
Bewerbungsprozess:
- Kurze Bewerbung mit Lebenslauf bei mir
- Erstgespräch per Videocall
- Ein bis zwei Kennenlernen vor Ort in Hamburg mit dem Kunden
- Entscheidung und Feedback
